Bewerbungsverfahren

Liebe Bewerberin!
Lieber Bewerber!

In Erfüllung der Informationspflichten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (Artikel 13 und 14) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. aus Ihrem Lebenslauf, den vorgelegten Dienstzeugnissen, dem Bewerbungsfragebogen, dem Bewerbungsgespräch usw.) zum Zweck des Auswahlverfahrens auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Mit der Vorlage oder Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie daher zu, dass persönliche Daten wie Name, Titel, Geburtsdatum, Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung und jene Daten und Bilder, die im Bewerbungsschreiben, im Lebenslauf, in den Dienstzeugnissen oder anderen vorgelegten bzw. übermittelten Dokumenten enthalten sind, zum Zweck der Erfassung in einer Bewerberdatenbank unseres Unternehmens verarbeitet werden.

Übermittlung von Daten

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens absolut vertraulich behandelt und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe der Daten kommt während des Bewerbungsverfahrens nur in Ausnahmefällen und mit Ihrer Zustimmung in Betracht, beispielsweise wenn dies zur Vorabklärung einer angestrebten Jobförderung erforderlich ist. Mögliche Empfänger dafür sind insbesondere:
Arbeitsmarktservice
Sozialministeriumservice

Dauer der Datenspeicherung

Die angegebenen Daten werden zwecks Bearbeitung der Bewerbung für die Dauer des Auswahlverfahrens in unserer Bewerberdatenbank gespeichert. Darüber hinaus bleiben im Falle einer Absage gemäß den Bestimmungen des Gleichbehandlungsgesetzes die notwendigen Daten i.d.R. weitere sechs Monate gespeichert. Für den Fall eines gerichtlichen Verfahrens bleibt die Speicherung der verfahrensrelevanten Daten bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens erhalten. Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Fristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung zur Evidenzhaltung für künftige Stellenbesetzungen.

Initiativbewerbungen

Bei Initiativbewerbungen werden die Bewerbungsunterlagen sofort nach Erhalt gelöscht, sofern keine Stellen ausgeschrieben sind. Außer Sie erteilen uns Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung zur Evidenzhaltung für künftige Stellenbesetzungen, dann werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen so lange aufbewahren, wie die Zeit der Evidenzhaltung mit Ihnen vereinbart wurde.

Ihre Rechte

Wir möchten Sie außerdem noch auf nachstehende Rechte hinweisen, die Ihnen nach der DSGVO bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zustehen:

• Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art 21 DSGVO

Des Weiteren haben Sie auch das Recht, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben. Diesbezüglich verweisen wir auch auf die unter dem Link https://www.dsb.gv.at/ abrufbare Webseite der Datenschutzbehörde.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Verantwortlicher der Datenverarbeitung:          
Odilien-Institut für Menschen mit Sehbehinderung oder Blindheit GmbH
Leonhardstraße 130
8010 Graz

oder

Odilien-Schulverein für Menschen mit Sehbehinderungen, Blindheit und weiteren Behinderungen
Leonhardstraße 130
8010 Graz

Datenschutzbeauftragte: datenschutz@odilien.at

Wir möchten des Weiteren darauf hinweisen, dass wir Ihnen etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen – wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder – nicht ersetzen werden.

Graz, am 25.05.2018